귀사를 위해 구축하는 사건관리 플랫폼, 그 안에 AI를 담았습니다.
ProofGuard AI는 로펌을 위한 맞춤형 사건관리 플랫폼을 설계하고 구축하며, 업무상 필요한 경우 계약 수명주기 관리와 수임 CRM도 함께 구축합니다. 사건 워크스페이스를 귀사의 업무 분야와 직원 역할에 맞춰 구성하고, 전화 플랫폼, 청구, 회계, 이메일, 문서 저장소 등 이미 사용 중인 시스템과 연동하며, 업무 자체에 AI를 적용합니다. 귀사가 현재 시스템을 계속 사용하기를 원하는 경우에는 그 대신 기존 시스템에 연결되는 독립형 계층으로 AI를 구축합니다.
맞춤형 구축에 포함할 수 있는 요소, 데모 빌드로 보여 드립니다.
아래 화면은 위 데모에서 가져온 것으로 샘플 데이터를 사용합니다. 당사가 개발하는 플랫폼과 AI 기능의 범위를 보여 줍니다. 사건관리 시스템, 계약 수명주기 관리, 수임 CRM을 각각 따로 또는 하나로 연결된 시스템으로 구축합니다. 귀사의 구축에는 로펌에 필요한 부분이 포함되며, 업무 분야, 역할, 기존 시스템에 맞게 구성되고, 서면 설계서에서 확정됩니다.
사건관리 시스템
사건 워크스페이스, 문서, 기한, 커뮤니케이션, 그리고 로펌의 기록을 바탕으로 작동하는 어시스턴트.
계약 수명주기 관리
기업 법무팀과 계약 업무를 하는 로펌을 위한 기능: 플레이북 기준 검토, 의무 관리, 승인.
CRM 및 수임
리드 확보, 평가, 후속 연락, 사건관리로의 전환. 로펌의 전화 및 메시징 시스템과 연동됩니다.
현재 시스템을 유지하거나, 귀사를 위해 구축한 시스템으로 교체하십시오.
이 페이지의 모든 AI 기능은 두 가지 방식으로 제공할 수 있습니다. 독립형은 귀사가 이미 사용 중인 사건관리 시스템과 도구에 연결됩니다. 통합형은 당사가 귀사를 위해 개발하는 완전한 사건관리 플랫폼에 기본 기능으로 구축됩니다. 어떤 방식이 맞는지는 범위 협의 상담에서 결정합니다.
기존 시스템 환경에 연결되는 AI
귀사는 현재의 사건관리, 문서, 청구, 전화 시스템을 그대로 유지합니다. 당사는 각 시스템의 API, 웹훅 또는 데이터베이스 접근을 통해 연결되는 별도 도구로 AI를 구축하므로, 변호사는 익숙한 업무 흐름을 그대로 유지합니다.
- 기존 도구 교체 불필요
- API, 웹훅 또는 직접 연동으로 연결
- 더 짧은 구축 기간과 작은 범위
- 이미 잘 작동하는 시스템을 갖춘 로펌에 적합
AI를 내장한 완전한 사건관리 플랫폼
귀사를 위해 사건 관리, 문서, 기한, 수임, 커뮤니케이션, 청구, 보고를 갖춘 완전한 플랫폼을 개발합니다. AI는 별도 도구가 아니라 플랫폼의 일부이며, 하나의 데이터 모델과 하나의 감사 기록을 사용합니다.
- 귀사의 업무 분야와 역할에 맞춘 설계
- 전화, 청구, 회계, 이메일 시스템과 연동
- 더 넓은 범위와 더 긴 구축 기간
- 노후화되었거나 분산된 시스템을 교체하려는 로펌에 적합
사건관리 플랫폼의 핵심을 귀사의 업무 방식에 맞게 구성합니다.
모든 구축은 정해진 기능 목록이 아니라 귀사의 병목 지점에서 출발합니다. 아래는 대부분의 로펌에 필요한 구성 요소이며, 귀사의 구축에 어떤 요소가 포함되고 각각 어떻게 구성되는지는 설계서에서 확정합니다.
사건 워크스페이스
의뢰인 정보, 당사자, 경과, 기일, 문서, 메모, 작업을 한 화면에 모으고, 업무 분야별 진행 단계와 사용자 정의 항목을 제공합니다.
문서 관리 및 자동화
사건별 폴더, 유형별 태깅, 사건 데이터로 채우는 템플릿, 서명된 문서의 사건 자동 보관.
일정 관리 및 기한 규칙
법원 기일, 시효 기간, 내부 기한을 업무 분야별 규칙에 따라 계산하고 Outlook 또는 Google 캘린더에 동기화합니다.
작업, 대기열, 승인
공유 대기열, 사건 단계별 작업 배정, 변호사 검토를 위한 승인 단계, 업무가 지연될 때의 알림.
수임 접수 및 이해충돌 확인
업무 분야별 수임 접수 양식과 절차, 과거 사건 및 관련 당사자 대상 이해충돌 확인, 리드에서 사건으로의 전환.
의뢰인 포털 및 메시징
의뢰인을 위한 진행 상황 업데이트, 문서 업로드, 청구서, 결제 기능을 제공하며, 문자, 통화, 이메일은 해당 사건에 기록됩니다.
시간 기록, 청구, 신탁계좌
시간제, 정액제, 성공보수 청구, 의뢰인이 요구하는 경우 LEDES 및 UTBMS 형식, 신탁계좌(trust account) 원장 및 대사.
보고서 및 대시보드
사건 진행 단계, 기한 위험 사건, 청구 인력별 활동, 청구 실현율, 미수금 연령 분석을 역할별 대시보드로 제공합니다.
계약 수명주기 관리
계약 저장소, 로펌 플레이북 기준 검토, 의무 관리, 승인 및 전자서명.
리드 파이프라인 및 후속 연락
전화, 양식, 소개를 통한 리드 확보, 평가, 후속 연락 시퀀스, 사건 전환.
기존 시스템과의 연결
전화, 청구, 회계, 이메일, 캘린더, 문서 시스템을 연결해 데이터는 한 번만 입력하면 됩니다. § 05에서 확인하십시오.
권한 및 감사 기록
역할별·사건별 접근 권한, 이해충돌 사건을 위한 정보 차단벽, 누가 언제 무엇을 열람, 변경, 내보냈는지에 대한 기록.
연결 대상은 귀사가 이미 사용하고 있는 시스템입니다.
새 플랫폼 때문에 로펌이 이미 사용 중인 전화 시스템, 결제 대행 서비스, 회계 소프트웨어를 포기해서는 안 됩니다. 당사는 플랫폼 또는 독립형 AI를 해당 시스템에 연결하여, 통화, 결제, 이메일, 문서가 다시 입력할 필요 없이 올바른 사건에 기록되도록 합니다.
통화와 SMS를 사건에 기록
통화 기록, 녹음, 문자를 의뢰인과 매칭하고, 로펌이 활성화한 경우 AI 요약과 후속 작업을 생성합니다.
수신 팩스 분류
귀사의 팩스 서비스로 수신된 팩스를 판독하여 사건과 매칭하고 문서 유형별로 보관합니다.
이메일의 사건 연결 및 캘린더 동기화
이메일과 첨부 파일을 사건에 보관하고, 법원 기일과 기한을 변호사 캘린더와 일치시킵니다.
카드 및 ACH 결제
의뢰인 결제를 사건과 올바른 신탁계좌 또는 운영 계좌에 반영합니다.
회계 동기화
청구서, 결제, 비용, 신탁계좌 이체 내역을 이중 입력 없이 로펌의 회계 소프트웨어로 전송합니다.
문서 저장 및 서명
기존 문서 저장소를 연결하거나 이전하고, 서명된 계약서를 사건에 다시 보관합니다.
연결 또는 이전
독립형 AI의 경우 현재 시스템에 연결합니다. 새 플랫폼의 경우 사건, 연락처, 문서, 이력을 이전합니다.
로펌 고유의 도구
의료 기록 제공업체, 법원 서류 제출 서비스, 리드 유입 경로, 내부 데이터베이스 등 업무에 필요한 모든 시스템.
AI 구축의 기준은 귀사가 실제로 하는 업무입니다.
기성 법률 AI는 일반적인 작업을 해결하도록 만들어져, 제품에 맞춰 업무 흐름을 조정하는 일은 로펌에 맡기는 경향이 있습니다. 당사는 각 프로젝트의 범위를 귀사의 병목 지점과 업무 관행을 중심으로 정한 뒤, 그에 맞는 AI를 구축합니다. 아래의 모든 기능은 독립형 도구로 또는 당사가 구축하는 플랫폼의 기본 모듈로 제공되며, 모든 결과물은 사람이 검토합니다.
이미 수행한 업무를 바탕으로 작성하는 시간 기록.
시스템이 이메일, 문서, 통화, 회의, 초안 작성 등 로펌 도구 전반의 활동을 읽고, 올바른 사건에 올바른 작업 코드와 요율로 시간 기록 초안을 작성합니다. LEDES로 청구하는 로펌을 위해 UTBMS 및 ABA 코드도 적용합니다. 변호사가 검토, 수정, 승인합니다. 의뢰인에게 청구해서는 안 되는 항목은 따로 분리하여 청구서 발송 전에 확인할 수 있습니다.
기록 대상
변호사 승인
제공 방식
사건 관련 AI
로펌 자체의 사건 기록을 바탕으로 작동하는 어시스턴트와 대시보드.
사건 어시스턴트
사건에서 남은 일을 물으면 기한, 미완료 작업, 누락 문서, 진행 상황을 각 답변의 출처 기록과 함께 알려 줍니다.
사건 위험 대시보드
기한이 위태로운 사건, 기한이 지난 작업, 최근 활동이 없는 사건, 예산을 초과한 사건을 표시해 감독 변호사에게 매일 목록으로 제공합니다.
이해충돌 분석
이름 대조를 넘어 관계 법인, 소유 구조, 과거 사건, 상대방 당사자와의 관계까지 확인하고, 결과를 변호사 검토용으로 제공합니다.
문서 및 초안 작성
로펌이 축적한 자체 선례 문서를 바탕으로 한 분류, 검토, 초안 작성.
문서 분류
업로드 파일, 팩스, 의뢰인 문서를 사건 폴더 구조에 맞춰 분류하고, 불확실한 항목은 검토 대기열로 보내며, 아직 누락된 문서 목록을 제공합니다.
로펌 서식 기반 초안 작성
사실관계 진술 같은 서술 부분을 포함해 사건 데이터로 서식을 채우고, 변호사 검토 대기열에 올립니다.
검토 및 요약
증거개시 자료, 계약서, 신청서에서 핵심 사실, 당사자, 날짜, 의무를 추출하고, 출처 페이지를 인용한 요약을 제공합니다.
인용 검증
서면에 인용된 각 판례와 법령이 실제로 존재하고 해당 주장을 뒷받침하는지 확인하며, 제출 전에 누락된 인용 면수(pin cite)를 표시합니다.
증언녹취 및 녹취록 분석
여러 증언녹취(deposition)에 걸친 요약, 자백 표시, 일관성 점검을 쟁점별로 정리합니다.
진료 경과표
상해 사건을 위해 의료 기록에서 치료 경과, 의료 제공자, 진단, 청구 금액을 추출합니다.
수임 및 의뢰인 소통
로펌이 의뢰인을 만나는 접점으로, 이미 사용 중인 전화 및 메시징 시스템과 연결됩니다.
통화 및 문자 요약
전화 플랫폼의 통화와 문자를 요약하여 사건에 기록하고 작업으로 전환하며, 직원이 발송 전에 승인하는 답장 제안을 제공합니다.
수임 적격성 판단
웹 접수와 아웃리치를 통해 리드의 적격성을 판단하고, 사전 이해충돌 확인을 실행하며, 상담을 예약합니다. 모두 로펌이 승인한 스크립트에 따라 작동합니다.
문서 수집
사건별 체크리스트, 각 항목이 도착할 때까지 보내는 알림, 올바른 유형의 문서가 제출되었는지 확인.
청구, 재무, 로펌 보고
업무를 로펌의 재무 시스템과 연결하는 도구.
보수 신청서 작성
시간 기록을 바탕으로 파산 사건의 보수 신청서(fee application)를 작성하고, 작업 코드별 요약과 로드스타(lodestar) 산정을 변호사 검토용으로 제공합니다.
재무 문서 검토
파산, 가사, 포렌식 사건을 위한 은행 거래내역 분석, 거래 분류, 현금 흐름 타임라인.
수익성 및 수금
사건 유형별, 의뢰인별 실현율, 청구서별 미수금 연령 분석, 단계별 상향 규칙을 갖춘 수금 알림.
변호사들이 묻는 세 가지 질문, 구축 전에 서면으로 답합니다.
모든 프로젝트에서 AI가 어디에서 실행되는지, 데이터가 어디에 저장되는지, 결과물을 어떻게 추적할 수 있는지를 문서화합니다. 그 답은 작업 명세서(SOW)에 기재되며, 귀사의 IT 책임자, 전문직 배상책임 보험사, 의뢰인이 검토할 수 있는 형태로 작성됩니다.
01 · AI가 실행되는 곳
02 · 데이터가 저장되는 곳
03 · 추적할 수 있는 것
귀사의 데이터, 어디에 둘지는 귀사가 정합니다.
맞춤형 플랫폼과 독립형 AI 도구는 로펌 자체 인프라에서 실행하거나, ProofGuard AI가 관리하거나, 두 방식을 나누어 운영할 수 있습니다. 모든 방식에서 개방형 형식으로 전체 데이터를 내보낼 수 있습니다.
귀사의 인프라, 귀사의 통제
플랫폼은 로펌의 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 실행됩니다. 환경은 귀사의 IT 팀이 통제하고, 당사는 소프트웨어를 지원합니다.
- 사건 데이터는 귀사 인프라에 보관
- 자체 호스팅 AI 모델 사용 시 귀사 하드웨어에서 실행
- 귀사의 유지보수 시간에 맞춘 업데이트
당사가 운영, 모니터링, 유지보수
당사가 관리하는 인프라에 귀사 전용 환경을 구성합니다. 가동 시간, 패치, 백업, 모니터링은 당사 팀이 담당합니다.
- 다른 로펌과 공유하지 않는 전용 환경
- 모니터링, 패치, 암호화 백업
- ProofGuard AI가 업데이트 배포
민감한 데이터는 귀사에 보관
데이터베이스와 자체 호스팅 모델은 귀사의 하드웨어에서 실행됩니다. 나머지 시스템은 ProofGuard AI가 운영합니다.
- 데이터베이스는 귀사 하드웨어에
- 나머지 서비스는 ProofGuard AI가 운영
- 계약서에 명시된 지원 응답 시간
6단계, 범위에 따른 견적.
가격은 범위에 포함된 기능, 제공 방식, 연동 수, 가동 후 선택하는 지원 방식에 따라 달라집니다. 가격은 상담 후 서면 설계서와 작업 명세서에서 확정합니다.
상담
당사 엔지니어링 팀 및 법률 팀과의 통화로, 귀사에서 업무가 어떻게 흘러가는지, 어떤 시스템을 사용하는지, 어디에서 시간이 낭비되는지 검토합니다.
설계서 및 작업 명세서
구성 요소, 연동, 데이터 처리, 비용, 일정, 성공 기준을 담은 서면 명세서.
개발
매주 시연을 진행하는 반복적 구축, 귀사의 실제 계정으로 연결하고 테스트하는 연동, 가동 전 데이터 이전 리허설.
운영 정착
로펌의 시스템 사용 방법에 관한 서면 절차, 변호사, 패럴리걸, 직원 교육, 시스템이 지원하는 업무 프로세스의 조정.
가동
운영 개시, 최종 데이터 이전, 인계 및 문서화.
지속 지원
6개월 지원을 포함한 인계, 또는 당사가 시스템을 운영, 업데이트, 확장하는 관리형 유지 계약.
구축하는 사람은 로펌 안에서 일해 본 사람들입니다.
ProofGuard AI는 리걸 AI 제품, 맞춤형 사건관리, CLM, CRM 플랫폼을 구축하고, 로펌과 기업 법무팀에 IT 및 패럴리걸 관리형 서비스를 제공하는 리걸테크 기업입니다. 법률 실무 경험과 AI 엔지니어링이 한 팀 안에 있습니다. ProofGuard AI 자세히 보기 →
이 조합은 당사가 구축 범위를 정하는 방식에 반영됩니다. 사건, 기한, 청구, 의뢰인 소통이 로펌 안에서 실제로 어떻게 흘러가는지에서 출발한 뒤, 소프트웨어와 AI가 어디에서 업무를 덜어 줄 수 있는지 결정합니다.
귀사를 중심으로 구축
업무 분야, 역할, 진행 단계, 서식은 제품의 기본 설정이 아니라 귀사에서 가져옵니다.
사용 중인 시스템과 연결
전화, 청구, 회계, 이메일, 문서 시스템을 연결해 정보는 한 번만 입력하면 됩니다.
업무를 덜어 주는 곳에 AI
각 AI 기능은 로펌의 특정 업무와 연결됩니다. 시간을 절약하거나 정확성을 높이지 못한다면 구축하지 않습니다.
변호사 검토 내장
초안, 메시지, 시간 기록은 검토 대기열에 들어가며, 어떤 것도 자동으로 발송되거나 제출되지 않습니다.
데이터는 귀사의 것입니다
사건, 문서, 로그를 언제든 개방형 형식으로 내보낼 수 있으며, 이용을 종료할 때 비용이 들지 않습니다.
가동 후 지원
지원을 포함한 인계, 또는 당사가 시스템을 계속 운영하고 확장하는 관리형 유지 계약.
// 제품명은 각 소유자의 상표이며 로펌들이 사용하는 시스템의 예시로 표시했습니다. 연동은 각 공급업체의 API에 따라 달라지며 범위 협의 단계에서 확정합니다. AI 산출물은 담당 변호사의 검토를 위한 초안이며 법률 자문이 아닙니다.