Una plataforma de gestión de casos creada para su despacho, con IA integrada.
ProofGuard AI diseña y desarrolla plataformas de gestión de casos a medida para despachos de abogados, junto con gestión del ciclo de vida de contratos y CRM de captación cuando el trabajo lo requiere. Adaptamos el espacio de trabajo del asunto a sus áreas de práctica y a las funciones de su personal, lo conectamos con los sistemas que ya utiliza, incluidos su plataforma telefónica, facturación, contabilidad, correo electrónico y almacenamiento de documentos, e integramos la IA en el propio trabajo. Si su despacho prefiere conservar su sistema actual, desarrollamos la IA como una capa independiente que se conecta a él.
Lo que puede incluir un desarrollo a medida, tal como se muestra en nuestros desarrollos de demostración.
Las pantallas siguientes provienen de la demostración anterior y usan datos de ejemplo. Muestran la variedad de plataformas y funciones de IA que desarrollamos: un sistema de gestión de casos, gestión del ciclo de vida de contratos y un CRM de captación, desarrollados por separado o como un único sistema conectado. Su desarrollo incluye los componentes que su despacho necesita, configurados según sus áreas de práctica, funciones y sistemas actuales, y se confirma en el plan técnico por escrito.
Sistema de gestión de casos
El espacio de trabajo del asunto, documentos, plazos, comunicaciones y un asistente que trabaja con los registros del despacho.
Gestión del ciclo de vida de contratos
Para equipos legales corporativos y despachos con trabajo contractual: revisión conforme a una guía de negociación, obligaciones y aprobaciones.
CRM y captación
Captación de prospectos, calificación, seguimiento y conversión a la gestión de casos, con conexión a los sistemas de telefonía y mensajería del despacho.
Conserve su sistema actual o reemplácelo por uno creado para usted.
Cada capacidad de IA de esta página puede implementarse de dos formas. En el modelo independiente, se conecta con el sistema de gestión de casos y las herramientas que su despacho ya utiliza. En el modelo integrado, se desarrolla de forma nativa dentro de una plataforma completa de gestión de casos que creamos para su despacho. La consulta de definición del alcance determina qué modelo es el adecuado.
IA conectada a sus sistemas actuales
Su despacho conserva sus sistemas actuales de gestión de casos, documentos, facturación y telefonía. Desarrollamos la IA como una herramienta independiente que se conecta a ellos mediante sus API, webhooks o acceso a la base de datos, para que los abogados mantengan el flujo de trabajo que conocen.
- Sin reemplazar las herramientas actuales
- Conexión mediante API, webhook o integración directa
- Desarrollo más corto y alcance menor
- Adecuado para despachos cuyos sistemas ya funcionan
Una plataforma completa de gestión de casos con IA integrada
Desarrollamos una plataforma completa para su despacho: gestión de asuntos, documentos, plazos, captación, comunicaciones, facturación e informes. La IA forma parte de la plataforma en lugar de ser una herramienta aparte, con un único modelo de datos y un único registro de auditoría.
- Diseñada en torno a sus áreas de práctica y funciones
- Conectada con sus sistemas de telefonía, facturación, contabilidad y correo electrónico
- Alcance mayor y desarrollo más largo
- Adecuado para despachos que reemplazan sistemas heredados o fragmentados
La base de una plataforma de gestión de casos, configurada según la forma de trabajar de su despacho.
Cada desarrollo parte de los cuellos de botella de su despacho y no de una lista fija de funciones. Estos son los componentes que la mayoría de los despachos necesitan; el plan técnico confirma cuáles incluye su desarrollo y cómo se configura cada uno.
Espacio de trabajo del asunto
Ficha del cliente, partes, historial, eventos, documentos, notas y tareas en una sola pantalla, con etapas y campos personalizados para cada área de práctica.
Gestión y automatización de documentos
Carpetas por asunto, etiquetado por tipo, plantillas completadas con los datos del asunto y archivo automático de los documentos firmados.
Calendario y reglas de plazos
Fechas judiciales, plazos de prescripción y plazos internos, calculados por regla para cada área de práctica y sincronizados con los calendarios de Outlook o Google.
Tareas, colas y aprobaciones
Colas compartidas, tareas asignadas según la etapa del asunto, pasos de aprobación para la revisión del abogado y alertas cuando el trabajo se detiene.
Captación y verificación de conflictos
Formularios y flujos de captación para cada área de práctica, verificación de conflictos con asuntos anteriores y partes relacionadas, y conversión de prospecto a asunto.
Portal del cliente y mensajería
Actualizaciones de estado, carga de documentos, facturas y pagos para los clientes, con mensajes de texto, llamadas y correos electrónicos archivados en el asunto.
Tiempo, facturación y cuentas fiduciarias
Facturación por hora, por tarifa fija y por honorarios condicionados al resultado, LEDES y UTBMS cuando los clientes lo exigen, libros de cuentas fiduciarias y conciliación.
Informes y paneles
Etapas de los asuntos, plazos en riesgo, actividad de los profesionales que facturan, tasa de realización y antigüedad de saldos, con paneles para cada función.
Gestión del ciclo de vida de contratos
Repositorio de contratos, revisión conforme a la guía de negociación del despacho, obligaciones, aprobaciones y firma electrónica.
Embudo de prospectos y seguimiento
Captación de prospectos por llamadas, formularios y referidos, calificación, secuencias de seguimiento y conversión en asunto.
Conexiones con sistemas actuales
Sistemas de telefonía, facturación, contabilidad, correo electrónico, calendario y documentos conectados para que los datos se ingresen una sola vez. Consulte el § 05.
Permisos y registro de auditoría
Acceso por función y por asunto, barreras éticas para asuntos con conflicto de interés y un registro de quién vio, modificó o exportó qué y cuándo.
Conectada con los sistemas en los que su despacho ya confía.
Una nueva plataforma no debería obligar al despacho a renunciar al sistema telefónico, al procesador de pagos o al software de contabilidad que ya utiliza. Conectamos la plataforma, o la IA independiente, con esos sistemas para que las llamadas, los pagos, los correos electrónicos y los documentos lleguen al asunto correcto sin volver a ingresarlos.
Llamadas y SMS archivados en el asunto
Registros de llamadas, grabaciones y mensajes de texto asociados al cliente, con resúmenes de IA y tareas de seguimiento cuando el despacho los habilita.
Clasificación de faxes entrantes
Los faxes recibidos a través de su servicio de fax se leen, se asocian al caso y se archivan por tipo de documento.
Correo al asunto y sincronización del calendario
Correos electrónicos y archivos adjuntos archivados en los asuntos, y fechas judiciales y plazos sincronizados con los calendarios de los abogados.
Pagos con tarjeta y ACH
Pagos de clientes registrados en el asunto y en la cuenta fiduciaria u operativa correcta.
Sincronización contable
Facturas, pagos, costos y transferencias fiduciarias enviados al software de contabilidad del despacho sin doble registro.
Almacenamiento y firma de documentos
Repositorios de documentos existentes conectados o migrados, y acuerdos firmados archivados de nuevo en el asunto.
Conectar o migrar
Para la IA independiente, nos conectamos a su sistema actual. Para una plataforma nueva, migramos asuntos, contactos, documentos e historial.
Herramientas propias del despacho
Proveedores de expedientes médicos, servicios de presentación judicial, fuentes de prospectos, bases de datos internas y cualquier otro sistema del que dependa el trabajo.
IA creada para el trabajo que su despacho realmente hace.
La IA legal empaquetada suele resolver tareas generales y deja que el despacho adapte su flujo de trabajo al producto. Definimos el alcance de cada proyecto en torno a los cuellos de botella y las prácticas de trabajo de su despacho, y luego desarrollamos la IA para que se ajuste a ellos. Cada capacidad que se describe a continuación está disponible como herramienta independiente o como módulo nativo en una plataforma que desarrollamos, y cada resultado pasa a una persona para su revisión.
Entradas de tiempo redactadas a partir del trabajo ya realizado.
El sistema lee la actividad en las herramientas del despacho, incluidos correos electrónicos, documentos, llamadas, reuniones y redacción, y redacta entradas de tiempo en el asunto correcto con el código de tarea y la tarifa correctos, incluidos los códigos UTBMS y ABA para los despachos que facturan en LEDES. Los abogados revisan, editan y aprueban. Las entradas que no deben facturarse al cliente se separan para poder verificarlas antes de emitir las facturas.
Registra
Los abogados aprueban
Implementación
IA para asuntos y casos
Un asistente y paneles que trabajan con los propios registros de asuntos del despacho.
Asistente de asuntos
Pregunte qué está pendiente en un asunto y obtenga plazos, tareas abiertas, documentos faltantes y estado, con los registros de los que procede cada respuesta.
Panel de riesgo de asuntos
Señala los asuntos con plazos en riesgo, tareas vencidas, falta de actividad reciente o gastos por encima del presupuesto, en una lista diaria para los abogados supervisores.
Análisis de conflictos
Verificaciones más allá de la coincidencia de nombres: entidades relacionadas, estructura de propiedad, asuntos anteriores y relaciones con la contraparte, con resultados para revisión del abogado.
Documentos y redacción
Clasificación, revisión y primeros borradores elaborados a partir de los precedentes del propio despacho.
Clasificación de documentos
Documentos cargados, faxes y documentos de clientes organizados en la estructura de carpetas del asunto, con una cola de revisión para los elementos dudosos y una lista de lo que aún falta.
Redacción con plantillas del despacho
Plantillas completadas con los datos del asunto, incluidas secciones narrativas como la exposición de hechos, en cola para revisión del abogado.
Revisión y resumen
Hechos clave, partes, fechas y obligaciones extraídos de discovery, contratos y mociones, con resúmenes que citan sus páginas de origen.
Verificación de citas
Comprueba que cada precedente citado en un escrito existe y respalda la proposición, y señala las citas puntuales (pin cites) que faltan antes de la presentación.
Análisis de declaraciones y transcripciones
Resúmenes, admisiones señaladas y verificaciones de coherencia entre varias declaraciones juradas (depositions), organizados por tema.
Cronologías médicas
Cronologías de tratamiento, proveedores de salud, diagnósticos y montos facturados extraídos de expedientes médicos para asuntos por lesiones.
Captación y comunicación con clientes
Donde el despacho se encuentra con el cliente, con conexión a los sistemas de telefonía y mensajería que ya utiliza.
Resúmenes de llamadas y mensajes
Llamadas y mensajes de texto de su plataforma telefónica resumidos, archivados en el asunto y convertidos en tareas, con respuestas sugeridas que el personal aprueba antes de enviarlas.
Calificación en la captación
Captación web y contacto con prospectos que los califica, realiza una verificación previa de conflictos y agenda consultas, conforme a guiones que aprueba el despacho.
Recopilación de documentos
Listas de verificación para cada asunto, recordatorios hasta que llega cada elemento y una comprobación de que se entregó el tipo de documento correcto.
Facturación, finanzas e informes del despacho
Herramientas que conectan el trabajo con los sistemas financieros del despacho.
Redacción de solicitudes de honorarios
Solicitudes de honorarios en casos de quiebra (fee applications) elaboradas a partir de las entradas de tiempo, con resúmenes por código de tarea y cálculos por el método lodestar para revisión del abogado.
Revisión de documentos financieros
Análisis de estados de cuenta bancarios, categorización de transacciones y cronologías de flujo de efectivo para asuntos de quiebra, de familia y de análisis forense.
Rentabilidad y cobranza
Tasa de realización por tipo de asunto y por cliente, antigüedad por factura y recordatorios de cobro con reglas de escalamiento.
Tres preguntas que plantean los abogados, respondidas por escrito antes del desarrollo.
Cada proyecto documenta dónde se ejecuta la IA, dónde residen los datos y cómo se puede rastrear un resultado. Las respuestas se incluyen en la declaración de trabajo (SOW), en un formato que su responsable de TI, su aseguradora de responsabilidad profesional y sus clientes pueden revisar.
01 · Dónde se ejecuta la IA
02 · Dónde residen los datos
03 · Qué puede rastrear
Sus datos. Usted elige dónde residen.
Las plataformas a medida y las herramientas de IA independientes pueden ejecutarse en la infraestructura de su despacho, estar gestionadas por ProofGuard AI o repartirse entre ambas opciones. Todas las opciones incluyen la exportación completa en formatos abiertos.
Su infraestructura, su control
La plataforma se ejecuta en los servidores o la nube privada de su despacho. Su equipo de TI controla el entorno y nosotros damos soporte al software.
- Datos de los asuntos en su infraestructura
- Modelos de IA autoalojados en su hardware, cuando se utilicen
- Actualizaciones en su ventana de mantenimiento
Lo operamos, supervisamos y mantenemos
Un entorno dedicado para su despacho en infraestructura que gestionamos. Nuestro equipo se encarga de la disponibilidad, los parches, las copias de seguridad y la supervisión.
- Entorno dedicado, no compartido con otro despacho
- Supervisión, parches y copias de seguridad cifradas
- Actualizaciones aplicadas por ProofGuard AI
Los datos sensibles permanecen con usted
La base de datos y los modelos autoalojados se ejecutan en su hardware. ProofGuard AI opera el resto del sistema.
- Base de datos en su hardware
- Servicios restantes operados por ProofGuard AI
- Tiempos de respuesta de soporte definidos en el contrato
Seis pasos, cotizados según el alcance.
El precio depende de las capacidades incluidas en el alcance, el modelo de implementación, el número de integraciones y el soporte que elija después del lanzamiento. El precio se fija en el plan técnico y la declaración de trabajo por escrito después de la consulta.
Consulta
Una llamada con nuestro equipo de ingeniería y legal para revisar cómo avanza el trabajo en su despacho, qué sistemas utiliza y dónde se pierde tiempo.
Plan técnico y declaración de trabajo
Una especificación escrita que abarca componentes, integraciones, tratamiento de datos, costo, calendario y criterios de éxito.
Desarrollo
Un desarrollo iterativo con demostraciones semanales, integraciones conectadas y probadas con sus cuentas reales, y un ensayo de la migración de datos antes del lanzamiento.
Implantación operativa
Procedimientos escritos sobre cómo el despacho utiliza el sistema, capacitación para abogados, paralegales y personal, y ajustes en los procesos que el sistema respalda.
Lanzamiento
Puesta en marcha, migración final de datos, entrega y documentación.
Soporte continuo
Entrega con seis meses de soporte, o un contrato de servicio gestionado en el que operamos, actualizamos y ampliamos el sistema.
Desarrollado por personas que han trabajado dentro de despachos de abogados.
ProofGuard AI es una empresa de tecnología legal que desarrolla productos de IA legal y plataformas a medida de gestión de casos, CLM y CRM, y presta servicios gestionados de TI y asistencia paralegal a despachos de abogados y equipos legales corporativos. La experiencia en operaciones legales y la ingeniería de IA forman parte del mismo equipo. Más información sobre ProofGuard AI →
Esa combinación determina cómo definimos el alcance de un desarrollo: partimos de cómo avanzan realmente los asuntos, los plazos, la facturación y la comunicación con los clientes en un despacho, y luego decidimos dónde el software y la IA eliminan trabajo.
Diseñado en torno a su despacho
Las áreas de práctica, funciones, etapas y plantillas provienen de su despacho, no de la configuración predeterminada de un producto.
Conectado con lo que utiliza
Sistemas de telefonía, facturación, contabilidad, correo electrónico y documentos conectados para que la información se ingrese una sola vez.
IA donde elimina trabajo
Cada capacidad de IA está vinculada a una tarea específica del despacho. Si no ahorra tiempo ni mejora la precisión, no se desarrolla.
Revisión del abogado incorporada
Los borradores, los mensajes y las entradas de tiempo quedan en cola para revisión. Nada se envía ni se presenta por sí solo.
Sus datos son suyos
Exporte asuntos, documentos y registros en formatos abiertos en cualquier momento, sin costo por retirarse.
Soporte después del lanzamiento
Entrega con soporte, o un contrato de servicio gestionado en el que mantenemos el sistema en funcionamiento y lo ampliamos.
// Los nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivos titulares y se muestran como ejemplos de sistemas que utilizan los despachos; las integraciones dependen de la API de cada proveedor y se confirman durante la definición del alcance. Los resultados de la IA son borradores para revisión del abogado responsable y no constituyen asesoramiento legal.
Encuentre el cuello de botella.Diseñe la solución.
Agende una consulta gratuita. Analizamos su flujo de trabajo y le mostramos dónde la IA, el software a medida o capacidad adicional pueden reducir sus costos operativos.