Gobernanza ycumplimiento.

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Gobernanza de la IA

• Supervisión de abogados. Los resultados de la IA son un borrador o una alerta para revisión. Los borradores, mensajes y escritos quedan en espera de la aprobación de un abogado, y nada se envía ni se presenta por sí solo.
• Trazabilidad. Las acciones de la IA se registran con sus datos de entrada, la versión del modelo y sus fuentes, de modo que los resultados puedan revisarse y auditarse.
• Límites de datos definidos. En cada desarrollo, los datos a los que puede acceder la IA, así como cualquier modelo externo que se utilice para una tarea y las condiciones de su uso, se documentan en la declaración de trabajo (SOW) antes del desarrollo.
• Sin entrenamiento con datos de clientes en beneficio de terceros. Los documentos de los clientes no se utilizan para entrenar modelos para ningún otro cliente ni tercero.
• Rigor en las citas. La verificación de citas apoya la revisión del abogado y no sustituye la verificación en un servicio de investigación jurídica de referencia. El abogado verifica cada cita antes de la presentación.

Gobernanza de los datos de clientes

• Los datos de clientes se tratan únicamente conforme a las instrucciones del cliente y en virtud de un acuerdo escrito.
• Implementaciones de un solo cliente, sin bases de datos compartidas ni flujo de datos entre clientes.
• Permisos por función y por asunto, y barreras éticas para asuntos con conflicto de interés.
• Exportación de asuntos, documentos y registros en formatos abiertos en cualquier momento, y devolución o eliminación al término de la contratación, según lo previsto en el acuerdo.

Personas y servicios

• Los paralegales y los ingenieros trabajan bajo acuerdos de confidencialidad y son evaluados antes de su asignación.
• El personal de servicios gestionados trabaja dentro de los sistemas del cliente, con las licencias, los permisos y los registros de auditoría del cliente.
• Todo el trabajo legal que realizan nuestros paralegales es autorizado, supervisado y aprobado por los abogados del cliente.
• El acceso se concede según el principio de mínimo privilegio y se retira cuando finaliza la asignación.

Responsabilidad profesional

ProofGuard no es un despacho de abogados y no presta asesoramiento legal. Nuestros productos y servicios están diseñados para ayudar a los abogados a cumplir sus deberes de competencia, confidencialidad y supervisión, incluidos los deberes que se aplican cuando los abogados utilizan tecnología y la asistencia de personas que no son abogados. Los abogados siguen siendo responsables del criterio jurídico y de los trabajos que firman.

Gestión de proveedores

Los proveedores externos que utilizamos en nuestros servicios se evalúan para verificar que sus compromisos de seguridad y confidencialidad sean adecuados a los datos que manejan, y su lista se facilita a los clientes que la soliciten.

Preguntas

Los clientes y clientes potenciales pueden solicitar documentación de gobernanza a través de nuestra página de contacto.