01
Solicitud y recepción
Las áreas de negocio envían solicitudes de contrato mediante un formulario que recoge la contraparte, el valor, el plazo y los factores de riesgo, y dirige la solicitud al revisor adecuado.
Gestión del ciclo de vida de contratos · Legal corporativo
Contratos, de la solicituda la renovación,en un solo sistema.
Desarrollamos plataformas de gestión del ciclo de vida de contratos para equipos legales internos y empresas en crecimiento. La recepción, la revisión conforme a su guía de negociación, la negociación, las aprobaciones, la firma y las obligaciones se gestionan en un solo espacio de trabajo, configurado según la forma en que ya trabaja su equipo legal.
Módulos
El ciclo de vida completodel contrato.
Se desarrolla como una sola plataforma o se entrega módulo por módulo junto con las herramientas que ya utiliza.
02
Repositorio y búsqueda
Cada contrato firmado y sus versiones en un solo repositorio con búsqueda, con los términos clave extraídos en campos estructurados.
03
Revisión conforme a su guía de negociación
La IA compara los documentos de la contraparte con sus posiciones principales y alternativas, señala las desviaciones cláusula por cláusula y explica el riesgo en lenguaje claro.
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Cambios en el estilo de su organización
Modificaciones sugeridas con la redacción y el formato que usted prefiere, para que el abogado las acepte o las revise.
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Flujo de aprobaciones
Aprobaciones legales, financieras y de dirección dirigidas según el tipo de contrato, el valor y el riesgo, con un registro completo de quién aprobó qué y cuándo.
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Obligaciones y renovaciones
Condiciones de pago, plazos de preaviso, entregables y fechas de renovación registrados en un calendario, con recordatorios para el responsable asignado.
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Firma electrónica
Paquetes de firma preparados a partir de la versión aprobada, con las copias firmadas archivadas automáticamente en el repositorio.
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Informes
Tiempos de ciclo, cuellos de botella, valor de los contratos y próximas renovaciones, en informes para la dirección legal y el área de finanzas.
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Integraciones
Se conecta con su CRM, ERP, correo electrónico, almacenamiento de documentos y herramientas de firma, para que los datos de los contratos se ingresen una sola vez.
Para quién es
Equipos legales que necesitanestructura, no más personal.
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Departamentos legales internos
Estandarice la revisión entre abogados y dé al negocio visibilidad sobre el estado de cada contrato.
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Startups y empresas en crecimiento
Implemente un proceso de contratos antes de que el volumen supere al correo electrónico y las carpetas compartidas, sin una licencia empresarial.
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Despachos de abogados con clientes corporativos
Gestione programas de contratos para sus clientes con sus guías de negociación, cadenas de aprobación e informes integrados.
Seguridad
Los contratos sonconfidenciales.
El mismo estándar de seguridad se aplica a cada desarrollo de ProofGuard.
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IA en entorno aislado
El procesamiento sensible se ejecuta en un entorno aislado en su propio hardware o en un entorno dedicado que nosotros proveemos. Cuando se utiliza un modelo comercial para una tarea, se documenta de antemano qué recibe y en qué condiciones.
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Un solo cliente, nunca compartido
Sin bases de datos compartidas ni flujo de datos entre despachos. Sus documentos nunca se usan para entrenar modelos de terceros.
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Cifrado y control de acceso
Cifrado en almacenamiento y en tránsito, permisos por función y por asunto, y barreras éticas para asuntos con conflicto de interés.
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Cada acción de la IA queda registrada
Cada resultado se puede rastrear hasta sus datos de entrada, la versión del modelo y sus fuentes, y cada acción queda en el registro de auditoría.
05
El abogado mantiene el control
Borradores, mensajes y escritos quedan en espera de la aprobación del abogado. Nada se envía ni se presenta por sí solo.
06
Sus datos son suyos
Exporte asuntos, documentos y registros en formatos abiertos en cualquier momento. Sea dueño del código o permita que lo alojemos y gestionemos nosotros.
Cómo funciona un proyecto
Del diagnósticoa la implementación.
01
Consulta gratuita
Analizamos cómo fluye hoy el trabajo en su despacho o departamento: recepción de asuntos, plazos, documentos, aprobaciones, facturación y en qué se invierte el tiempo del personal.
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SOW antes de cualquier trabajo
El alcance, el tratamiento de datos, las condiciones de seguridad, los hitos y el precio se establecen por escrito en una declaración de trabajo (SOW) antes de iniciar el desarrollo.
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Desarrollo único
Una tarifa fija de desarrollo para el alcance acordado, con planes de pago flexibles. Demostraciones funcionales cada semana, no una revelación al final.
04
Sea dueño, o lo gestionamos
Quédese con la plena propiedad del código y la infraestructura, o deje que ProofGuard los aloje, supervise y mantenga con un plan mensual.
Comience
Encuentre el cuello de botella.Diseñe la solución.
Agende una consulta gratuita. Analizamos su flujo de trabajo y le mostramos dónde la IA, el software a medida o capacidad adicional pueden reducir sus costos operativos.