01
依頼と受付
事業部門は、相手方、金額、期間、リスク要因を入力するフォームから契約の依頼を提出し、依頼は適切なレビュー担当者に振り分けられます。
モジュール
契約のライフサイクル全体を。
一つのプラットフォームとして構築することも、すでにお使いのツールと並行してモジュール単位で提供することもできます。
02
リポジトリと検索
締結済みのすべての契約書とその各版を検索可能な一つのリポジトリに保管し、主要な条件を構造化された項目として抽出します。
03
プレイブックに基づくレビュー
AI が相手方から受け取った契約書を貴社の基本方針と譲歩案に照らして比較し、条項ごとに逸脱を指摘して、リスクをわかりやすい言葉で説明します。
04
自社書式での修正提案
修正案を貴社が好む文言と書式で作成し、弁護士が採用または修正します。
05
承認ルーティング
法務、財務、経営陣の承認を契約の種類、金額、リスクに応じて回付し、誰がいつ何を承認したかをすべて記録します。
06
義務と更新
支払条件、通知期間、成果物、更新日をカレンダーで管理し、担当者にリマインダーを送ります。
07
電子署名
承認済みの版から署名用の書類一式を作成し、締結済みの写しは自動でリポジトリに保管されます。
08
レポート
処理期間、ボトルネック、契約金額、今後の更新予定を、法務責任者と財務部門向けにレポートします。
09
システム連携
貴社の CRM、ERP、メール、文書保管、署名ツールと連携し、契約データの入力は一度で済みます。
対象
人員ではなく仕組みを必要とする法務チームへ。
01
企業の法務部門
弁護士間でレビューを標準化し、すべての契約の進捗状況を事業部門から把握できるようにします。
02
スタートアップと成長企業
契約件数がメールや共有ドライブで管理しきれなくなる前に、エンタープライズライセンスなしで契約プロセスを整備します。
03
企業クライアントを持つ法律事務所
クライアントのプレイブック、承認経路、レポートを組み込んで、クライアントのための契約管理業務を運用します。
セキュリティ
契約書は機密情報です。
すべての ProofGuard の開発に、同じセキュリティ基準を適用します。
01
サンドボックス化された AI
機微な処理は、お客様のハードウェア、または当社が用意する専用環境の中で隔離して実行します。業務に商用モデルを使用する場合は、そのモデルに渡す情報と利用条件を事前に文書化します。
02
シングルテナント、共有なし
データベースの共有も、組織間のデータの流れもありません。お客様の文書が、他者のためのモデル学習に使われることはありません。
03
暗号化とアクセス制御
保存時と通信時の暗号化、役割別・案件別の権限、利益相反案件のための情報遮断。
04
すべての AI 操作を記録
出力は入力、モデルのバージョン、参照元までさかのぼることができ、すべての操作が監査証跡に残ります。
05
最終判断は弁護士に
草稿、メッセージ、提出書面は弁護士の承認待ちとなります。自動で送信・提出されるものはありません。
06
データはお客様のもの
案件、書類、ログはいつでもオープンな形式でエクスポートできます。コードを完全に所有することも、当社にホスティングと運用管理を任せることもできます。
ご依頼の流れ
ご相談から導入まで。
01
無料相談
事務所や法務部門の中で、現在業務がどのように進んでいるかを整理します：受付、期限、書類、承認、請求、そしてスタッフの時間の使われ方です。
02
作業前に SOW を締結
範囲、データの取扱い、セキュリティ条件、マイルストーン、価格を、開発開始前に作業範囲記述書（SOW）に明記します。
03
一回限りの開発
合意した範囲に対する固定の開発費用で、柔軟な分割払いに対応します。最後にまとめてお披露目するのではなく、毎週、実際に動くデモをご確認いただきます。
04
所有するか、運用を任せるか
コードとインフラを完全に引き取るか、月額プランで ProofGuard にホスティング、監視、保守を任せるかを選べます。