01
申請與受理
業務團隊透過表單提出合約申請，表單記錄相對人、金額、期間與風險因素，並將申請分派給合適的審閱人員。
功能模組
完整的合約生命週期。
可建置為單一平台，也可逐一交付模組，與您現有的工具並行使用。
02
合約資料庫與搜尋
所有已簽署的合約及其各版本集中於一個可搜尋的資料庫，關鍵條款擷取為結構化欄位。
03
依審閱準則審查
AI 將對方提出的合約與您的立場及退讓底線比對，逐條標示偏差之處，並以淺白文字說明風險。
04
依內部格式標註修訂
依您偏好的用語與格式草擬修改建議，供律師接受或修訂。
05
核准流程分派
依合約類型、金額與風險分派法務、財務與高階主管核准，並完整記錄誰在何時核准了哪些內容。
06
義務與續約
付款條件、通知期間、交付項目與續約日期都在行事曆上追蹤，並提醒負責人員。
07
電子簽署
依核准版本準備簽署文件包，簽署完成的文件會自動歸檔回合約資料庫。
08
報表
為法務主管與財務部門提供處理週期、瓶頸、合約金額與即將到來的續約報表。
09
系統整合
與您的 CRM、ERP、電子郵件、文件儲存與簽署工具串接，合約資料只需輸入一次。
適用對象
法務團隊需要的是制度，而非人力。
01
企業內部法務部門
統一各律師的審閱標準，讓業務單位隨時掌握每份合約的進度。
02
新創與成長型公司
在合約數量超出電子郵件與共用雲端硬碟所能負荷之前建立合約流程，而且不需要購買企業級授權。
03
服務企業客戶的律師事務所
為客戶執行合約管理計畫，內建客戶的審閱準則、核准層級與報表。
安全性
合約屬於機密。
每一項 ProofGuard 建置都適用相同的安全標準。
01
沙盒化 AI
敏感資料的處理在您的硬體或我們提供的專屬環境中隔離執行。若某項任務使用商用模型，模型接收哪些內容及適用哪些條款，都會事先記錄於文件中。
02
單一租戶，絕不共用
不共用資料庫，事務所之間沒有資料流通。您的文件絕不會用於為他人訓練模型。
03
加密與存取控制
儲存與傳輸皆加密，具備角色與案件層級權限，並為利益衝突案件設置資訊隔離。
04
每項 AI 行為皆有紀錄
每項輸出都可追溯至輸入內容、模型版本與來源，所有行為均寫入稽核軌跡。
05
由律師掌控
草稿、訊息與書狀皆排入律師核可流程，任何內容都不會自行寄出或遞交。
06
您的資料屬於您
可隨時以開放格式匯出案件、文件與紀錄。程式碼可完全歸您所有，或交由我們代管與維護。
合作流程
從需求諮詢到正式部署。
01
免費諮詢
我們梳理目前工作在貴所或部門內如何流轉：案件受理、期限、文件、核准、帳務，以及人員時間花在哪裡。
02
先簽工作說明書再動工
範圍、資料處理方式、安全條款、里程碑與價格，都會在開發開始前寫入工作說明書（SOW）。
03
一次性建置
依約定範圍收取固定建置費用，並提供彈性付款方案。每週展示可實際運作的成果，而不是到最後才揭曉。
04
自行擁有，或交由我們管理
程式碼與基礎架構可完全歸您所有，或以月費方案交由 ProofGuard 代管、監控與維護。