プライバシーポリシー。

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適用範囲

本ポリシーは、当社ウェブサイト、当社のお問い合わせフォームおよび登録フォーム、お客様とのやり取り、ならびに顧客、見込み顧客、パートナーおよびベンダーとの取引関係を通じて当社が収集する情報に適用されます。

当社がサービス契約に基づき法律事務所または企業に代わって処理する顧客データ（たとえば、当社が構築またはホスティングするプラットフォーム内の案件記録、文書、依頼者ファイル）は、当該契約および関連するデータ処理条件に従うものとし、当社は顧客の指示に基づいてのみこれを処理します。本ポリシーは、当該データには適用されません。

当社が収集する情報

お客様から提供される情報

• 氏名、メールアドレス、電話番号、事務所名または会社名、役職などの連絡先情報。
• メッセージ、お問い合わせ、ベータ版への登録、初回相談のお申込みの内容。
• サービスの範囲設定、契約、請求および提供に必要な業務上の情報。

自動的に収集される情報

• サーバーログを通じて収集される、IP アドレス、ブラウザの種類、デバイス情報、閲覧したページ、参照元ページなどの技術情報。
• 選択した言語や、ライトモードまたはダークモードの表示設定など、お客様のブラウザに保存される設定。

依頼者の機密情報や秘匿特権の対象となる資料を、当社ウェブサイトのフォームから送信しないでください。

情報の利用目的

• お問い合わせへの対応および初回相談の日程調整のため。
• プライベートベータおよび先行アクセスの登録を管理するため。
• 当社のサービスおよびウェブサイトを提供、維持、保護および改善するため。
• 提案書、作業範囲記述書（SOW）、契約書および請求書を作成するため。
• サービスに関するご連絡、および法令上認められる場合には当社製品に関する情報をお送りするため。マーケティングに関するメッセージは、いつでも受信を停止できます。
• 法的義務を遵守し、当社の権利、当社の顧客および当社システムのセキュリティを保護するため。

情報の共有

当社は個人情報を販売しません。個人情報は、以下の場合に限り共有します。

• 当社ウェブサイトのホスティング、メール配信または当社の業務運営の支援を行うサービス提供者と、契約上の守秘義務およびセキュリティ義務のもとで共有する場合。
• 弁護士や会計士などの専門アドバイザーと共有する場合。
• 法令もしくは法的手続により求められる場合、または権利、安全およびセキュリティを保護するために必要な場合。
• 合併、資金調達、買収または資産売却に関連して、守秘義務による保護のもとで共有する場合。

保存期間

当社は、法令上、会計上および報告上の要件を満たすことを含め、本ポリシーに記載する目的のために必要な期間、個人情報を保持し、その後、削除するか、個人を識別できない形に加工します。

セキュリティ

当社は、通信時の暗号化、アクセス制御、ログ記録など、情報の機微性に応じた管理的、技術的および物理的な安全管理措置を講じています。詳しくはデータセキュリティのページをご覧ください。なお、完全に安全な送信方法または保存方法は存在しません。

お客様の選択と権利

お住まいの地域によっては、お客様は、ご自身の個人情報へのアクセス、訂正、削除もしくは写しの取得を求める権利、特定の処理に異議を述べ、もしくはその制限を求める権利、およびマーケティングの受信を停止する権利を有する場合があります。請求を行う場合は、当社のお問い合わせページからご連絡ください。当社は、ご請求の内容を確認のうえ、適用される法令の定めに従って対応します。

国際的なデータ移転

当社は米国で事業を行い、アジアの顧客にもサービスを提供しています。情報は、お客様がお住まいの国以外の国で処理される場合があります。必要な場合、当社は国際的な移転について適切な保護措置を講じます。

子どもの個人情報

当社のウェブサイトおよびサービスは、企業および専門家を対象としており、16 歳未満の子どもを対象とするものではありません。当社は、16 歳未満の子どもの個人情報を故意に収集することはありません。

本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを随時更新することがあります。ページ上部の日付は、本ポリシーの最終改定日を示しています。

お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問は、当社のお問い合わせページからお送りください。ProofGuard AI, Corporation（米国ニューヨーク州）。